Was heute machbar ist.
KI lokal im Betrieb – ein nüchterner Überblick. Ohne Werbeversprechen, mit ehrlich benannten Grenzen.
Alles auf dieser Seite läuft auf einem einzigen Rechner bei Ihnen im Haus. Ihre Daten verlassen den Betrieb nicht. Und wo Technik an Grenzen stößt, steht es dabei – denn eine ehrliche Einschätzung vorab ist mehr wert als eine Überraschung hinterher.
E-Mails
Posteingang automatisch sortieren, Standardanfragen erkennen und fertige Antwortentwürfe vorlegen. Sie prüfen und geben mit einem Klick frei. Unkritisches – etwa Eingangsbestätigungen – auch vollautomatisch.
Grenze: Alles mit Preisen, Terminen oder Zusagen bleibt Entwurf. Versendet wird von Menschen.
Belege & Dokumente
Lieferscheine, Rechnungen und Formulare – gedruckt oder handschriftlich ausgefüllt – werden gelesen, erfasst, strukturiert abgelegt und durchsuchbar gemacht. Abtippen entfällt.
Grenze: Sehr schlechte Scans und krakelige Handschrift brauchen gelegentlich eine Nachkontrolle.
Angebote & Schriftverkehr
Neue Angebote, Briefe und Texte werden aus Ihren bisherigen Unterlagen vorformuliert – in Ihrem Ton, mit Ihren Textbausteinen und Preisen als Basis. Anpassen statt neu schreiben.
Produktbilder
Aus einem einzigen Foto entstehen Studioaufnahmen, Anwendungsszenen und Bildvarianten für Angebote oder Social Media.
Grenze: Feiner Text und Logos auf dem Produkt sitzen nicht immer exakt – man erzeugt mehrere Varianten und nimmt die beste. Benötigt einen Rechner mit Grafikkarte.
Firmenwissen abfragbar machen
Abläufe, Erfahrungswerte und Sonderfälle werden erfasst und als Frage-Antwort-System nutzbar – die Antworten stützen sich ausschließlich auf Ihre eigenen Unterlagen. Das ist der Kern meiner Wissenssicherung.
Überwachen & Melden
Ausschreibungen, Preise, Fristen oder Webseiten werden laufend beobachtet – gemeldet wird nur, wenn sich etwas für Sie Relevantes ändert. Läuft unbeaufsichtigt im Hintergrund.
Telefon
Anrufe annehmen, Name und Anliegen aufnehmen, Standardfragen aus dem Firmenwissen beantworten und eine strukturierte Gesprächsnotiz mit Rückrufnummer ablegen.
Grenze: Verbindliche Zusagen macht weiterhin der Mensch. Anrufer werden zu Beginn über das automatische System informiert. Benötigt einen Rechner mit Grafikkarte.
Sprache & Besprechungen
Diktate und Besprechungen werden aufgezeichnet, transkribiert und zusammengefasst – inklusive der Aufgaben, die sich daraus ergeben.
Drei Dinge gelten immer
Ihre Daten bleiben im Haus. Alles läuft auf eigener Hardware bei Ihnen im Betrieb – keine Cloud, keine Datenweitergabe, keine laufenden Software-Abos. Das ist DSGVO-Konformität durch Bauweise, nicht durch Versprechen.
Die Technik bleibt überschaubar. Für Text- und Dokumentaufgaben reicht ein kompakter Büro-PC. Nur Bilderzeugung und Telefon brauchen einen Rechner mit Grafikkarte.
Der Mensch entscheidet. KI liefert Entwürfe und Vorschläge – verbindlich wird es erst durch Ihre Freigabe.
Und was davon lohnt sich bei Ihnen?
Genau das klärt die KI-Potenzialanalyse
Machbar ist vieles – sinnvoll ist nur, was bei Ihnen wirklich Zeit spart. Ich schaue mir Ihre Abläufe vor Ort an und sage Ihnen klar, wo sich der Einsatz lohnt, wo nicht, und welchen Schritt Sie zuerst gehen sollten.
Lassen Sie uns reden.
Jetzt unverbindlich Kontakt aufnehmenkontakt@hengge-ki-loesungen.de
Oder rufen Sie mich direkt an: +49 (0) 174 2414643